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中國國際進口博覽會籌辦體制機制及運行管理專題研究

中國國際進口博覽會(簡稱“進口博覽會”)落戶上海、選址國家會展中心,是上海新時代服務和落實好國家戰(zhàn)略的重要平臺,部市合作共同辦好首屆進口博覽會是我們的共同責任和光榮使命。受中國國際進口博覽局(簡稱“中博局”)的委托,上咨公司歷時4個多月,開展進口博覽會籌辦推進體制與運行管理研究,形成了《中國國際進口博覽會籌辦體制機制建議方案》《中國國際進口博覽會推進總體計劃》《中國國際進口博覽會場館內(nèi)指揮體系及崗位責任圖》等系列研究成果。

內(nèi)容提要:

中國國際進口博覽會(簡稱“進口博覽會”)落戶上海、選址國家會展中心,是上海新時代服務和落實好國家戰(zhàn)略的重要平臺,部市合作共同辦好首屆進口博覽會是我們的共同責任和光榮使命。受中國國際進口博覽局(簡稱“中博局”)的委托,上咨公司歷時4個多月,開展進口博覽會籌辦推進體制與運行管理研究,形成了《中國國際進口博覽會籌辦體制機制建議方案》《中國國際進口博覽會推進總體計劃》《中國國際進口博覽會場館內(nèi)指揮體系及崗位責任圖》等系列研究成果。

成果特點:

1、緊扣首屆進口博覽會前所未有的鮮明特色,秉持創(chuàng)新咨詢理念,因時制宜提出全過程建議方案,充分體現(xiàn)“專業(yè)智庫”決策咨詢價值。

舉辦中國國際進口博覽會是習近平總書記對全世界的鄭重承諾,首屆進博會時間緊迫且面臨逆全球化浪潮,具有三大鮮明特色:一是展示大國責任和風采的新舞臺,二是部市合作籌辦運營的新范式,三是最高等級論壇+超大型展覽的新考驗。按照周波常務副市長、馬春雷主任要求上咨配合做好前期研究的指示要求,公司高度重視,第一時間抽調(diào)精干人員,依托多年來重大項目特別是上海世博會咨詢服務經(jīng)歷,進一步融合、提煉和升華同類博覽會籌辦經(jīng)驗,堅持在繼承的基礎上大膽創(chuàng)新,樹立全過程咨詢理念,分步實施優(yōu)化體制機制、制定總體計劃、明確指揮體系三大重點咨詢?nèi)蝿铡猿诌\用系統(tǒng)學理論,統(tǒng)籌謀劃、逐層推進,結(jié)合籌辦五大階段工作重點,因時制宜提出具體咨詢方案,對進口博覽會前期籌辦破局、中期穩(wěn)步推進和最終成功舉辦發(fā)揮了重要指導作用,很好地體現(xiàn)了“專業(yè)智庫”的責任擔當和統(tǒng)籌謀劃的咨詢價值。

2、調(diào)查研究全面深入,精準把脈籌辦難點需求,建議方案量身定制、內(nèi)容豐富且可操作、可落地。

堅持開展大調(diào)研獲取第一手資料,實地拜訪廣交會、杭州G20峰會、廈門APEC會議、廣西東盟博覽會、新疆亞歐博覽會的組織和運營團隊,虛心聽取各方辦會經(jīng)驗,組織會展業(yè)權(quán)威人士座談研討,與商務部和中博局多次溝通,準確預判籌辦進口博覽會相當于“廣交會+小世博會+G20”,推動部市形成最大合力是籌辦關(guān)鍵,優(yōu)化市級層面體制機制是做好屬地保障的重要前提。為此,研究建議提升城市保障領導小組辦公室層級,優(yōu)化部市合作溝通機制、強化市級人財物集聚機制、細化辦公室內(nèi)部組織機制,從安全、交通、衛(wèi)生、外事等與籌委會辦公室無縫銜接。重點梳理出保障、建設、論壇、展覽、運營和綜合六大板塊90項具體任務,明確中博局、上海保障領導小組成員單位、第三方團隊的責任分工,直接轉(zhuǎn)化為進口博覽會籌備沖刺期的時間表、路線圖、任務書,得到中博局的高度認可。

3、前瞻性地提出樹立“一盤棋”運營思想,統(tǒng)籌謀劃構(gòu)建“以場館為重點、條塊結(jié)合”的統(tǒng)一指揮體系,為超大型論壇展會現(xiàn)場運營貢獻新智慧。

研究提出應提前統(tǒng)籌謀劃、主動作為,樹立部市合作“一盤棋”思想,建立以展館為重點,實行“條塊結(jié)合”的網(wǎng)格化管理模式。針對進口博覽會論壇+展覽的特點,主論壇、平行論壇由籌委會辦公室牽頭指揮,展館內(nèi)設總指揮1名,統(tǒng)籌、功能、展館、片區(qū)四大板塊各設指揮長1名,確保展館現(xiàn)場統(tǒng)一指揮、崗位職責明確、人員配備到位,為進口博覽會平穩(wěn)成功運營提供了指揮體系保障。當前,第二屆進口博覽會籌備序幕已拉開,為課題研究提供了新鮮的生命力,我們將不斷分析新情況、新需求,新問題,不斷增強研究成果可操作性,不斷總結(jié)好、提煉好進博會成功經(jīng)驗和溢出效應,真正用好“進博會”這塊金字品牌,助力上海改革創(chuàng)新事業(yè)不斷邁上新水平。

獲獎人員:

戴建敏、王驊、呂海燕、周明、符號、方慧艷、王靜

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